La V Muestra de la Provincia de Sevilla “Sevilla son sus Pueblos” se celebrará en el Palacio de Exposiciones y Congresos de Sevilla (FIBES) del jueves 14 al domingo 17 de diciembre de 2006.

La Muestra permanecerá abierta de 11:00 a 21:00 h. en horario continuado.
Los expositores podrán acceder al recinto dos horas antes de la apertura y permanecer hasta 30 minutos después de la hora de cierre, salvo el domingo 17, que podrán permanecer en el recinto hasta las 23:00 h. para tareas de desmontaje.

La inauguración oficial tendrá lugar el 14 de diciembre.
Palacio de Exposiciones y Congresos de Sevilla (FIBES).
Avda. Alcalde Luis Uruñuela, 1
41020 Sevilla
Pabellones 2 y 3
Salas Mezquita, Ronda, Bahía, Marisma e Itálica.

NORMAS GENERALES DE ADMISIÓN
1. SOLICITUD DE EXPOSITORES
2. CONTRATACIÓN Y ADJUDICACIÓN DE EXPOSITORES
3. TARIFAS Y FORMA DE PAGO
C/ Leonardo da Vinci, nº 16. Isla de la Cartuja. 41092 - Sevilla
Tel. : 954.48.68.00/47/38 Fax : 954.48.68.85
www.prodetur.es y www.sevillasonsuspueblos.org

1. SOLICITUD DE EXPOSITORES
Podrán solicitar su participación en la Muestra todos los ayuntamientos de la provincia de Sevilla, así como todas aquellas empresas, iniciativas y organismos públicos o privados con domicilio social en el ámbito de la provincia de Sevilla, y que se consideren incluidas en los siguientes sectores: Energía, Agroalimentario; Artesanía; Ocio, Turismo y Deporte; Nuevas Tecnologías; Industria y Servicios.
La Ficha de Inscripción se remitirá a PRODETUR, S.A., mediante el número de fax 95 448 68 85, por e-mail ayuntamientos@sevillasonsuspueblos.org /
empresas@sevillasonsuspueblos.org, o a través de nuestra página web www.sevillasonsuspueblos.org.
El plazo de inscripción estará abierto hasta el 29 de septiembre.

2. CONTRATACIÓN Y ADJUDICACIÓN DE STAND
PRODETUR adjudicará un stand a cada expositor en función de la entidad territorial (en el caso de los ayuntamientos) o sector (en el caso de las empresas) a que pertenezca.
La contratación y el pago del stand, así como el alquiler de los elementos adicionales los realizará cada Ayuntamiento o Empresa con FIBES, según modelo que se facilitará a los ayuntamientos, así como a las empresas preinscritas. El plazo para la contratación finalizará el 14 de Noviembre.
A cada expositor se le hará entrega de 3 pases de expositor y un pase de parking, documentación que se podrá recoger durante los días de montaje en la Secretaría del Certamen (Galería Comercial de FIBES).

OBLIGACIONES DEL EXPOSITOR
1. El envío de la ficha de inscripción conlleva que el expositor acepta íntegramente este reglamento y las normas específicas de la Muestra.
2. Los expositores se obligan a mantener su stand abierto y atendido durante el horario oficial de la Feria.
3. Los expositores con contrato en firme que no hayan ocupado su stand antes de las 18 horas del día anterior a la apertura de la Muestra, serán deudores de la totalidad del precio convenido y de los servicios suministrados en virtud de dicho contrato, pudiendo la Organización disponer libremente del stand o espacio contratado.
4. En caso de renuncia, si ésta tuviera lugar en los quince días naturales anteriores a la inauguración de la Muestra, le podrá ser exigido el pago íntegro de su espacio, aún cuando éste pueda ser ocupado posteriormente por otro expositor.
5. La renuncia del expositor a su participación es motivo de pérdida de la cantidad entregada.

3. TARIFAS Y FORMA DE PAGO
La tarifa para los stand de Ayuntamientos y Empresas es de 780,95 €, IVA incluido.
Esta tarifa incluye los siguientes servicios:
- El alquiler del espacio durante el tiempo de exposición, montaje y desmontaje.
- Stand modular de 16 m2, ( 4m de largo x 4m de fondo, dotado de mostrador y taburete, e incluyendo rotulación; seguros de responsabilidad civil y daños, limpieza diaria, acometida eléctrica y consumo eléctrico).
- La iluminación general y climatización del Pabellón.
- El servicio general de limpieza de las áreas comunes.
- El servicio permanente de vigilancia general en el interior y exterior del Pabellón.
- La inserción gratuita de los datos del expositor en el Programa de la Muestra.
- La entrega de acreditaciones para expositores y personal del stand.
- La utilización de los servicios generales de la Feria.
Opcionalmente, a los expositores que lo soliciten y justifiquen por escrito a Prodetur, S.A., se les podrá adjudicar un stand de 32 m2, dotado con los mismos elementos y servicios mencionados. Dicha adjudicación estará en función del espacio disponible. El coste del stand de 32 M2 es de 1.361,24 € IVA incluido.
Los expositores que opten por llevar un stand de diseño libre, deberán comunicarlo previamente a la Organización y abonar el canon de montaje, del que serán puntualmente informados.
Los expositores deberán efectuar sus pagos mediante transferencia bancaria a la cuenta facilitada en el contrato de participación, una vez tengan confirmación de su admisión para participar en la Muestra. Los costes bancarios derivados de la transferencia correrán por cuenta del expositor.
El expositor deberá remitir un duplicado bancario de su transferencia a Prodetur, S.A. antes del 14 de noviembre.
Para la contratación de servicios adicionales consultar el apartado Otras normas.
CONEXIÓN A INTERNET
Los expositores que deseen conexión a Internet deberán contratarla con FIBES, en el contrato de stand, con un coste de 37.86 € más IVA por stand.
Requisitos para la conexión:
El ordenador personal debe tener instalada una tarjeta de red Ethernet 10/100 MB o 10 MB, con conector RJ-45.
Latiguillo con conector RJ-45 en cada extremo para conexión del PC a la red local de datos.

CONDICIONES GENERALES DE MONTAJE E INSTALACIÓN DE LOS STAND
1. HORARIOS Y FECHAS MONTAJE Y DESMONTAJE DE STAND
2. ACCESO DE VEHÍCULOS, CARGA Y DESCARGA DE MERCANCÍAS
3. CONDICIONES DE MONTAJE Y DESMONTAJE
4. EXPOSICIÓN DE MERCANCÍAS
5. ACTIVIDADES PROHIBIDAS
6. RESPONSABILIDADES

1. HORARIOS Y FECHAS MONTAJE Y DESMONTAJE DE STAND
Los expositores recibirán el stand totalmente terminado a las 16:00 horas del día 12 de diciembre. La decoración y montaje interior podrá efectuarse dicho día de 16:00 a 20:00 horas y el día 13 de diciembre de 8:00 a 20:00 horas.
Los expositores que opten por un stand de libre diseño, podrán realizar el montaje de 16:00 a 20:00 horas el día 12 de diciembre y el día 13 de diciembre de 8:00 a 20:00 horas.
El periodo de desmontaje abarcará el 17 de diciembre a partir de las 21:00 horas y el 18 de diciembre de 8:00 h. a 20:00 h.

2. ACCESO DE VEHÍCULOS, CARGA Y DESCARGA DE MERCANCÍAS
El acceso al Palacio de Exposiciones y congresos de Sevilla (FIBES) se efectuará por los espacios y en los días y horas que se habiliten al efecto. Los vehículos no podrán permanecer estacionados en los espacios de carga y descarga y lugares de tránsito, pudiendo dirigirse a los terrenos habilitados por FIBES para su estacionamiento.
La Organización no se hace responsable en ningún caso de los vehículos estacionados dentro del Palacio de Exposiciones y Congresos de Sevilla (FIBES) ni del material u objetos contenidos en su interior.
La entrada de mercancías durante los días de celebración de la Muestra será exclusivamente de 9:00 a 11:00 h. y de 15:30 a 16:30 h., para reposición.
La organización de la Muestra habilitará de forma GRATUITA para los Stand una zona de Carga y Descarga, un Almacén y los elementos necesarios para facilitar dichas tareas (carretilla elevadora, traspaletas y carritos).
Sólo tendrán acceso al Almacén para la retirada de mercancías aquellas personas que, con carácter previo y de manera expresa, hayan sido autorizadas por el responsable de la empresa expositora, a través de un comunicado que deberá remitirse a PRODETUR, S.A. antes del día 4 de diciembre de 2005 a las 15.00 horas.

3. CONDICIONES DE MONTAJE Y DESMONTAJE
Todos los stand deberán estar terminados y en orden de presentación a las 20 horas del día anterior a la apertura oficial de la Muestra.
Si el expositor realiza el montaje y desmontaje de su stand o instalación dentro del mismo mediante la contratación con terceras empresas, éste deberá comunicar a la Organización el proyecto de montaje para su aprobación.
Los expositores, sus contratistas y/o subcontratistas están obligados a desmontar y retirar todos los materiales tanto de estructura, ornamentales y específicos de su actividad en la Muestra durante el período establecido para el desmontaje de stand.
Transcurrido este período de desmontaje, todos los materiales expuestos y objetos que queden en el stand serán retirados por la Organización y almacenados hasta que el expositor los reclame. Todos los gastos de retirada y almacenamiento, así como los riesgos de robo, pérdida y daños correrán a cargo del expositor.

4. EXPOSICIÓN DE MERCANCÍAS
Los expositores no podrán exhibir en sus espacios mercancías y servicios diferentes a las que corresponden a su actividad y de las cuales no sean titulares, salvo las que exclusivamente se destinen a decoración, pudiendo PRODETUR, S.A. ordenar que se retiren las que no cumplan este requisito.
Los stand institucionales (Ayuntamientos y Entidades Públicas) no pueden ser destinados en todo o en parte a actividad comercial.

5. ACTIVIDADES PROHIBIDAS
Queda prohibido depositar o exponer en los stand e instalaciones de la Muestra fuentes de calor por llama, materias peligrosas, inflamables, explosivas o insalubres, que desprendan malos olores, que sean ruidosas y/o nocivas, así como las demostraciones musicales que interfieran con la música programada en los pabellones y, en general, aquellas que puedan molestar a los demás expositores y público asistente.
Las demostraciones musicales, ruidosas y/o nocivas, así como la exhibición de maquinaria en funcionamiento exigirá la previa autorización de la dirección de la Muestra, autorización que sólo será considerada cuando no constituya un peligro o una molestia grave para las instalaciones, para los demás expositores y para el público en general. Prodetur, S.A. podrá requerir la disminución de volumen en los
stand cuando lo considere necesario.
Queda prohibido afectar las instalaciones, no permitiéndose pintar, fijar tacos o hacer rozas de ninguna clase. No se permitirá perforar los pavimentos ni fijar en ellos moquetas o elementos de construcción con cola de contacto o similares, debiendo fijarse con cinta adhesiva de doble cara, o bien en tarimas o cualquier otro medio independiente del pavimento como ir apoyada en soporte o colgada, no pudiendo ser
taladrados los paneles. Los gastos de reparación de cualquier daño causado serán de la responsabilidad y cargo del expositor y/o su decorador.
Por razones de higiene y seguridad, no se permite la entrada de animales en el Palacio de Exposiciones y Congresos de Sevilla (FIBES), salvo del producto del expositor. En este último caso, deberá ser comunicado y autorizado expresamente por PRODETUR, S.A.

6. RESPONSABILIDADES
El expositor está obligado a respetar todas las disposiciones vigentes en relación con la prevención de accidentes y de incendios.
La Organización cuidará de la vigilancia general del recinto, pero no se responsabilizará del material y objetos depositados en cada stand, o de los daños, robos, hurtos o deterioros que puedan sufrir los objetos, muestras, materiales o cualesquiera otros elementos, materiales de montaje y de exhibición antes, durante, ni después de la celebración del certamen, incluyendo los periodos de montaje y desmontaje de los stand y su contenido. Para ello, en el precio del stand se incluye el pago de un seguro de daños y un seguro de responsabilidad civil (ver condiciones en el dorso del contrato).

OTRAS NORMAS
1. PROGRAMA
2. ACTIVIDADES
3. VENTA DIRECTA DE PRODUCTOS
4. CONTRATACIÓN DE SERVICIOS
5. DEGUSTACIONES GASTRONÓMICAS

1. PROGRAMA
Todos los expositores tendrán derecho a la inserción en el Programa Oficial de la Muestra, siempre que su inscripción se produzca en el plazo fijado por PRODETUR, S.A.

2. ACTIVIDADES (*)
PLAZA DE LA PROVINCIA
Las actuaciones en la Plaza de la Provincia serán coordinadas por las Entidades Territoriales. Los Ayuntamientos interesados en el uso del escenario deberán dirigirse a la persona designada en cada entidad Territorial.
El plazo límite para la presentación a PRODETUR, S.A. del Programa de Actividades, es el 27 de octubre
El Coordinador de cada territorio tendrá que estar una hora antes del comienzo de las actuaciones en la Plaza de la Provincia. Los coros, grupos de teatro,... deberán llegar con una antelación de una hora prevista de su representación. Para el acceso, por la puerta lateral del pabellón, se les facilitará un pase especial.

PLAZAS TERRITORIALES
La coordinación del espacio común de cada una de las Plazas se realizará directamente por las entidades que las componen. Para ello, se solicitará la designación de un responsable o encargado de organización.
El uso de las Plazas está limitado a exposiciones, demostraciones artesanales,... quedando prohibida las actuaciones musicales durante el horario de actividades de la Plaza de la Provincia. Las degustaciones se desarrollarán en una zona especialmente habilitada para este fin.

SALAS DE ACTIVIDADES
Las entidades que deseen celebrar conferencias, seminarios, jornadas, etc., en las Salas Foro deberán cumplimentar el modelo de ficha proporcionado al efecto y presentarlo en PRODETUR, S.A. antes del día 27 de octubre.

ZONA DEMO
La Zona Demo se encontrará a disposición de las empresas, previa reserva, durante los cuatro días de duración de la V Muestra (Del 14 al 17 de Diciembre) en horario de 11:00 a 21:00h.
La reserva podrá realizarse antes de la celebración de la Muestra (sujeta siempre a disponibilidad), mediante la cumplimentación de una ficha que será remitida a Prodetur, S.A. antes del 14 de noviembre.
(*) Toda la documentación para la solicitud/reserva de los distintos espacios esta disponible en www.sevillasonsuspueblos.org .

3. VENTA DIRECTA DE PRODUCTOS
Sólo se autoriza la venta directa en el caso de expositores ubicados en el pabellón de empresas y siempre que los productos, su venta y almacenamiento, envasado, sellado para su retirada y vertido, se ajuste y cumpla todas las exigencias de las normativas sanitarias, de almacenamientos y distribución, reciclaje, y demás disposiciones vigentes en la materia.

4. CONTRATACIÓN DE SERVICIOS
FIBES facilitará a los expositores una relación de elementos y servicios adicionales a contratar para el stand (Hoja de Contratación de Servicios).

5. DEGUSTACIONES GASTRONÓMICAS
Los participantes que deseen hacer alguna degustación en los pabellones deberán comunicarlo por escrito, señalando el tipo de degustación, la hora y el día que desean realizarla, antes del 27 de octubre.
NORMATIVA DE SEGURIDAD
1. SERVIDUMBRE DE SEGURIDAD
2. PREVENCIÓN DE ACCIDENTES
3. VIGILANCIA Y SEGURIDAD DEL RECINTO DE LA MUESTRA
4. ORDEN PÚBLICO

1. SERVIDUMBRE DE SEGURIDAD
Se respetará la ubicación y accesos al material e instalaciones contra incendios: mangueras, bocas de incendio, extintores, alarmas, salidas de emergencia, etc. Aún cuando queden dentro de los espacios contratados, así como los accesos a las áreas de servicio.
Por razones de seguridad, durante los períodos de montaje y desmontaje de stand, todo el material debe permanecer dentro de los límites del espacio de los mismos, dejando pasillos y demás zonas totalmente libres.
Los servicios de limpieza retirarán cualquier objeto depositado en estas zonas, sin derecho a reclamar daños o perjuicios. Durante la celebración de la V Muestra de la provincia de Sevilla “Sevilla son sus Pueblos” no se podrá colocar en los pasillos y demás zonas ningún embalaje u objeto en general.

2. PREVENCIÓN DE ACCIDENTES
Quedan prohibidas aquellas actividades que supongan un peligro de accidente en todos los espacios del recinto de la Muestra. Tanto en relación con los objetos expuestos como con los elementos de montaje de stand y decoración, se cumplirán todas aquellas Normas de Prevención de Riesgos Laborales que sean de aplicación en su transporte, montaje, manipulación, funcionamiento y desmontaje.
Los materiales que se empleen para las distintas construcciones (stand, carpas, etc.) deberán cumplir con la normativa vigente, especialmente en cuestiones relativas a la resistencia al fuego de los materiales. Se prohíbe la utilización dentro de los pabellones de fuentes de calor por llama.

3. VIGILANCIA Y SEGURIDAD DEL RECINTO DE LA MUESTRA
PRODETUR, S.A. proporciona, durante todo el período ferial, la vigilancia general del recinto de la Muestra (accesos y vigilancia exterior) y una vigilancia en el interior de los pabellones de carácter disuasorio, de seguridad general y preventivo para cuestiones de orden y seguridad contra incendios o emergencias de cualquier índole.

4. ORDEN PÚBLICO
El expositor, sus contratistas y/o subcontratistas, y el personal de ellos dependiente, están obligados a cumplir la legislación vigente aplicable para el mantenimiento del orden público.

DISPOSICIONES ADICIONALES
1. RECLAMACIONES
2. PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

1. RECLAMACIONES
Con el ánimo de atender adecuadamente a los expositores, cualquier reclamación en relación con la Muestra de la provincia de Sevilla “Sevilla son sus Pueblos”, deberá realizarse a PRODETUR, S.A. o al Servicio de Seguridad de FIBES, por escrito, preferentemente el mismo día en que se produzcan los incidentes.

2. PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
En los términos establecidos en la L.O. 15/1999 y disposiciones complementarias, queda informado, de modo expreso, de la incorporación de sus datos a los ficheros automatizados de PRODETUR, S.A. por lo que le será remitida información relacionada con la actividad que Vd. desarrolla; asimismo, queda informado de que sus datos serán comunicados, con obligación de confidencialidad, a las empresas colaboradoras de PRODETUR, S.A., exclusivamente con una finalidad operativa y de gestión derivada de la presente relación contractual, incluidos sus antecedentes, contenido y desarrollo. PRODETUR, S.A. le advierte de su derecho de accesión, rectificación, oposición y cancelación de estos datos mediante carta dirigida a PRODETUR, S.A..

AGENDA CONCEPTO HORARIO FECHA
Plazo de solicitud
preinscripción
29 de septiembre
Plazo contratación stand 14 de noviembre
Solicitud de actividades
Salas Foro, Plaza de la
Provincia y Placitas
27 de octubre
Plazo Proyecto stand de
diseño
14 noviembre
Solicitud Ayuda al
Transporte
17 de noviembre
Decoración y montaje
interior stand
16.00-20.00 h
08.00-20.00 h
12 de diciembre
13 de diciembre
Apertura e inauguración de
la Muestra
14 de diciembre
Entrada mercancías
durante la Muestra
09.00-11.00 h (carga y
descarga)
15.30-16.30 h (reposición)
14 a 17 de diciembre
Autorización acceso al
almacén
Hasta las 15.00 h 4 de diciembre
Clausura Muestra 21.00 h 17 de diciembre
Desmontaje de stand 21.00-23.00 h
08.00-20.00 h
17 de diciembre
18 de diciembre